1.辦公家具般運時應輕抬輕放，要特別注意避免碰撞。

     2.辦公椅久坐后應常拍打被久坐的部位及邊緣,使其恢復原狀,減少因坐力集中而出現凹陷現象

     3.辦公椅在使用時應盡量使重心在壓桿正中間,保證壓桿升降轉動輕便靈活;久用后的辦公椅應常檢查機構上的螺絲是否有松動,如有松動因及時擰緊;彈簧和旋鈕是否松動,彈簧應根據使用者自身的體重調節彈力, 使椅背回位自如,靠起來最舒適為宜。

     4.嚴禁在沙發、辦公椅的扶手上坐人或放置過重物體。

     5.要嚴格按照說明去定時維護辦公椅,這樣才能延長其使用壽命。

     6.不要把辦公椅至于陽光地下放置太長的時間,這樣會使一些塑料老化,產生氫脆的現象。

布制辦公家具

    (1 )布制家具主要應用于布制辦公椅、布制辦公沙發等。色彩繽紛且耐用的布料十分符白領日常辦公的要求。

     2 )布制家具平時要注意多保養,及時用吸塵器清除沾在上面的灰塵等污跡。如果大塊的沙粒,不應該用硬刷子刷，這樣容易損壞表面出毛頭,而應該用毛刷輕輕刷掉。如果是液體污跡,應該先用手指吸收水分,再用清潔劑加溫水，用擰干的濕布擦拭。

皮革辦公家具

     1 )常見皮革家具有大班椅、辦公沙發等。而皮革家具又分真皮和人造皮,可根據消費者需求定制。

     2)皮革家具的日常保養十分重要,平時可用軟布擦拭。 如果有日積月累的污跡,應該用中性清潔劑加溫水而清理，重復兩三次即可,注意擦拭不能太用力、以免損壞表面。再用毛巾擦干,最后再用皮革保養劑擦拭。